ERP系统都需要大量的数据输入，只有在得到及时有效正确的输入的前提下，ERP系统才能真正为企业起到管理和决策支持作用。ERP可以在企业范围内共享正确的数据，大大提高生产力。但是输入错误的数据，其影响也一样会遍及企业范围的每一个角落，最终可能导致严重的管理决策错误。传统的商贸ERP存在如下问题：
1、数据录入效率低、容易出错：完全依赖人工输入，人工输入效率低下而且很容易出错；
2、数据录入不及时：数据录入都是在完成具体某项流程作业之前或者是完成之后，数据录入滞后导致无法核对正在流程作业的数据准确性，比如目前某仓管员正在进行出库拣货，仓管员对着出库单，完成一项货物拣货时，用笔在出库单上面相应的位置标记该货物拣的数量，完成出库单上所有货物的拣货之后，再在系统上面逐一核销，系统库存数据进行消减。
3、单品追踪困难：对需要售后跟踪的货物，人工记录产品唯一码非常费时，在人力成本逐步上升的当下，企业不得不放弃登记产品唯一序列编码，导致产品返修时无法查验是否是自己公司出的货物及是否在保修期内，产品本身有品质问题也无法追查具体的采购批次号。
4、盘点困难：由于全部人工来进行核对登记，需要大量的人力，由于消耗大量时间，往往很难对整个仓库的库存进行准确的盘点。
5、拓展困难，不适应社会发展：由于系统架构陈旧，无法将系统完好延伸到安卓和苹果手机和平板电脑、PDA，很多还是C/S架构，无法实现集团化集中管理。
系统介绍
爱码智能商贸ERP系统是一套基于物联网信息技术的智能管理信息系统，完全按照业务操作流程来设计的先进系统。爱码智能商贸ERP系统采用条码、RFID技术对商贸活动中的货物、人员、业务单据（客户订单、入库单、出库单等）、货位货架、客户、供应商等人、事、物都进行唯一身份编码，方便精准跟踪。爱码智能商贸ERP系统采用先进的条码、RFID、无线通信技术（WIFI、3G、蓝牙），对销售、采购、到货检验、包装、入库、出库、装车发货、物流、售后维修等各个作业环节的数据进行自动化的采集，保证各作业环节数据输入的即时性和准确性，确保企业和ERP及时准确地获得真实数据，为企业合理控制库存、销售市场战略分析、财务报表快速输出提供良好的保证，从而提升企业管理效益。
爱码智能商贸ERP系统的特色在于可视化、可追踪、管理成效上达到智能、自动、实时、高效、准确。从基点上看，一个人、一个业务事件、一件物、一个货架、一个库位、一个库区、一个移动载物载体等等，都被跟踪和管理，通过这些基点，放大、延伸，最终形成一张物联网，实现整个人、事、物的业务流、物流和数据流管理。
从细节上看，客户下单、采购订货、货物收发、赋码、各种复杂出入库、移库、退库、上架、盘点、拼箱、装箱、分拨分拣、运输、签收、售后、维修、返回等各个环节，通过采集实现物与数据的关联管理，构建起物联网体系中数据信息网。而移动应用则在爱码智能商贸ERP系统中发挥无线通讯、自动采集和指令交互等功能，保证各项数据的精准和采集高效，达到可视和追溯。
爱码智能商贸ERP系统提供采购管理，销售管理，库存物流，财务管理，业务核算，决策管理，报关管理，系统功能，数据接口等。相对于主要竞争对手，本产品是专门针对贸易型企业的企业级应用开发的软件系统，实践表明是唯一一款可以完全满足这类用户需求的软件系统。爱码智能商贸ERP系统还可提供集企业核心业务、客户关系、供应链管理、项目管理、生产管理、知识管理、办公管理、财务管理，以及ERP与电子商务门户交互功能应用于一体，针对贸易、项目、生产型企业的企业级应用提供了专业全面的管理功能。
爱码智能商贸ERP系统针对贸易行业的企业级应用，其产品具有功能专业全面，业务处理高效协同，性价比优良无比，实施便捷等卓越特点，是整个贸易行业的ERP更新换代的不二选择。产品必将行销全国，将成为贸易行业智能ERP的首选。 其功能包括人力资源，销售链管理，采购链管理，库存管理，物流管理，装配/拆分管理，报关管理，办公管理，知识管理，项目管理，业务账款，业务核算，预测管理，财务管理等，为贸易企业所有员工及各级主管的业务处理和分析构建了统一的信息处理平台。爱码智能商贸ERP系统通过引进先进的条码、RFID管理系统及手持无线终端设备、无线网络设备、有线扫描设备、工业智能数据采集终端，规范整个企业内部业务的运作流程，达到准确高效，减少库存周转天数，提高库存管理准确率，有效监控各个环节，降低企业总体管理成本和运营成本。提高公司各下属企业各个部门间的协同运作能力，分工更加明确，真正实现商流、物流、资金流、信息流的一体化管理。
软件产品：
一、爱码公司开发的产品：
1、对于公司开发的管理软件产品提供一年模块范围内免费修改、维护服务；对于超出模块范围内修改和开发服务，双方协商适当收取费用。
2、软件使用的第二年开始按照年15%~20%收取年维护费用（含一年内远程、现场技术服务支持，费用中含人工、差旅、住宿等一切费用），对于超出模块范围内修改、升级、新增模块服务，双方协商适当收取费用。
二、代理销售的软件产品：
1、对于公司代理销售的软件产品，产品的服务按照厂家提供服务标准执行。我公司将严格按照厂商提供的要求提供技术支持与服务。
2、对于过保的代理销售的软件产品，我公司按照厂家提供的过保年维护费用标准收取（含一年内远程、现场技术服务支持，费用中含人工、差旅、住宿等一切费用），对于超出模块范围内修改、升级、新增模块服务，按照厂商的收费标准进行收费。
硬件产品：
一、爱码公司开发的产品
1、对于公司开发硬件产品提供一年内功能范围内免费修改、维护服务；对于超出功能范围内的改造和升级服务，双方协商适当收取费用。
2、硬件使用的第二年开始按照年10%~15%收取年维护费用（含一年内远程、现场技术服务支持，费用中含人工、差旅、住宿等一切费用,但不包括易损件及配件的购买费用）,对于超出功能范围内的改造和升级服务，双方协商适当收取费用。
二、代理销售的硬件产品：
1、对于公司代理销售的硬件产品，产品的服务按照厂家提供服务标准执行。我公司将严格按照厂商提供的要求提供技术支持与服务。
2、对于过保的代理销售的软件产品，我公司按照厂家提供的过保年维护费用标准收取（含一年内远程、现场技术服务支持，费用中含人工、差旅、住宿等一切费用，但不包括易损件及配件的购买费用），对于超出功能范围内改造、升级、新增功能服务，按照厂商的收费标准进行收费。
