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固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件,虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题,但多数系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题,难于满足现代企业管理的需要。

在充分研究企业固定资产管理业务需求的基础上,广州市爱码电子有限公司 开发了《爱码固定资产管理系统》。系统采用条形码、RFID固定资产进行标识,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码、RFID技术最突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

系统特点
1、系统借助条形码、RFID技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度高,提高工作效率。 

2、灵活的数据采集方式:系统不仅提供了通过扫描器扫描或手工录入采集资产信息,还提供了强大的数据导入导出功能。利用该项功能,用户可以从文件、手持数据采集终端中导入数据,系统本身支持多种数据采集终端,用户也可以根据自身的需要,按照系统提供的数据导入导出规范,在其他类型数据采集终端上开发数据采集程序,极大地方便了用户的使用。本系统中所有需要进行资产信息录入的环节都提供数据导入导出。

3、强大的资产标签制作功能:用户利用系统提供的标签制作功能,可以根据自身单位的要求,自行定义标签的格式和内容,同时支持一维条码、RFID标签和二维条码、RFID标签。根据资产类别的不同,系统甚至可以为不同类别的资产定义不同类型的资产标签样式。

4、丰富易用的日常管理功能:本系统提供丰富的日常管理功能,包括资产卡片管理、录入、启用、转移、借用、维修、停用、退出等,各种功能操作都非常简单方便,操作员无须专门的培训就可以使用,大大减少了误操作的几率。

5、所有单据、报表都提供预览和打印功能,并能导出生成pdfxlstxtrtfjpghtml等多种格式的文件,便于用户日后处理。同时,所有报表的格式都是可以定制的,用户可以根据本单位的需要队报表格式进行修改和定制。

6、系统采用面相对象技术开发,实现了数据层、业务层、用户表示层(用户界面)的分离,可以挂接各种后台数据库。同时由于采用了多层架构,对于用户的特殊需求,通过很少的改动和定制就能满足要求,降低了用户的实施成本,具有极高的性能价格比.